年報的內容受到證交法的嚴格規範，此外，財務報告及會計資料也必須符合會計師公會制訂的會計準則，以確保公開發行公司以坦誠公開的態度，提供準確而全面的資料。

 

自 2018 年起，政府為吸引海外投資人瞭解我國上市上櫃公司，開始推動符合特定條件（註1）（註2）之上市上櫃公司，應提供英文版本之「股東會議事手冊」、「年報」及「年度財務報告」等資料，要求上市上櫃公司申報英文版年報，以方便投資人評估。2019 年初，臺灣證券交易所（以下簡稱證交所）更配合新版公司治理藍圖，修訂「上市公司編製與申報企業社會責任報告書（CSR）作業辦法」，提供企業符合國際趨勢的編製指引，公告後開始實施。

 

註1：外資持股比率 30% 以上，或資本額 100 億以上公司。

註2：即使未符合前述條件者，如自願編製英文版年度財務報告，亦有加分效果。

 

一般而言，年報除了公佈公司業績，為現有股東或有意投資人提供可靠的投資訊息，以供與同業比較之外，還肩負著確立並加強企業品牌與形象的作用。因此，現在上市上櫃公司的年報已不再只是單純的申報財務資料而已，而是越來越著重版面設計、語言運用等，所以，在相關的英文版年報的翻譯方法及技巧上，就必須注重以下幾點：

 

1、標題的翻譯：多使用名詞或名詞詞組，大量使用正面語彙，多使用現在式，善用修辭技巧。

2、數字的翻譯：英文對百分比、倍數、數字的增加/減少的表達概念與中文不同，需注意其微小差別，以免失之毫釐，差之千里。

3、行業名詞的翻譯：在動輒上百頁的年報、財報裡，如果行業術語、專有名詞的翻譯前後不一致，都有可能貽笑大方。

 

以上述第2點而言，中文對數字的表達方式，在四位數以上分段法，和英文不同，中文的個、十、百、千、萬、十萬、百萬、千萬、億、十億等，在萬以上的數字是每四位為一段，而英文則每三位為一段，如thousand、million、billion、trillion，可以看出，英文數詞中沒有與中文「萬」、「十萬」、「千萬」、「億」等相對應的詞，這就給中英文數字互譯帶來很大出錯的可能性。

 

另外英文對於百分比、倍數的增加、減少，也和中文有所不同，例如公司想表達：……(營收較去年)增加了20%

 

錯誤（註3）：……increase to 20%.

正確：……increase by 20%.

 

註3：上面錯誤的那句話，如果公司想表達的意思是增加到20%，那麼寫成……increase to 20%，其實就沒有問題。

 

除了上述幾點需注意事項外，還有如涉及具有統計意義時，所有數字應該用阿拉伯數字表示，凡表示天、周、月、年時，要使用阿拉伯數字表示，還有文件編號、證件號、其它序號，也要用阿拉伯數字，當數字在句子中作名詞或作狀語時，已經不是確定的「數」的概念，則應該用英文單詞而不是阿拉伯數字表示，如：one by one/each one/one another。

 

凡此種種，需注意小心之處可說是不勝枚舉，因此，如果找了不夠專業或不夠細心的翻譯公司來翻譯各項年報/財報/股東會議事手冊，在報告裡面出現台式英文，或用詞不當、或數字謬誤、或單位誤植，該使用產業術語的地方未使用產業術語，輕者貽笑大方，重者會被認定為非專業，不僅僅損失了翻譯費用，更無法為公司帶來實質的效益。良好的英文翻譯文件需以國外讀者能夠流暢閱讀為準則，而使用的文字更需精確，唯有提高翻譯品質，讓翻譯報告的翻譯具備國際水準，公司才有機會贏得國際間投資人的關注。

 

台灣資本市場近年來大力推動國際化，除由證交所、金管會等主管機關積極鼓勵上市上櫃公司前進海外，並在財報規則及公司管理規定上，也希望上市、櫃公司需與國際接軌，例如證交所不只要求公司全面採用IFRSs會計準則，還同時宣布必須推動公司管理評鑑作業，並將其企業社會責任報告書 Corporate Social Responsibility Report (CSR 報告書) 視為評鑑的重要內容之一。 

 

為因應這趨勢，我們參酌了經濟部的行業分類，將翻譯人員依其專業做分門別類的產業歸屬，在各自專業上不斷精益求精，並補強其會計知識，細節上一絲不苟，態度上審慎嚴謹，透過堅持不懈的努力，以及守口如瓶的保密規範，務必讓公司的年報/財報/股東會議事手冊，具有國際上一流水準的高品質英文翻譯。